ZiN Medewerker Office en Events

Functie

Ben je onlangs afgestudeerd met een hbo diploma van de hotelschool of studie eventmanagement? Ben je daarnaast gewend om veel balletjes tegelijk in de lucht te houden, ben je secuur en sta je stevig in je schoenen? Dan horen we graag van je en hopen we je binnenkort te verwelkomen als onze nieuwe collega!

“ZiN geeft jou als horecaprofessional het zelfvertrouwen dat je verdient. Gastvrij en trots op het ambacht. Wij helpen je bouwen aan je kennis, inspireren je en brengen je in verbinding.
 ZiN luistert naar haar gasten. Persoonlijk en betrokken. Deze informatie helpt ons een compleet en objectief beeld te presenteren van de uitdagingen, valkuilen en kansen in de horecabranche.”

Het platform ZiN heeft inmiddels zeven volwassen disciplines. Vier jaar geleden begint ZiN met het Inspiratielab, een fysieke locatie in Veghel. Op dat moment start ook de ontwikkeling van het curriculum en worden de eerste stappen online gezet. Als het platform Foodbrigade bij het platform ZiN wordt gevoegd staat er ook online een stevig fundament. Met behulp van onze gidsen volgen een aantal trendtours in Amsterdam, Rotterdam, Maastricht en Antwerpen en met het toevoegen van de expertise van de Eatertainmentafdeling en de ontwikkeling van een aantal unieke ZiN-events krijgt ook deze tak gestalte. Naast deze events houden onze culinair specialisten zich ook bezig met inspiratie en advies over alles wat met de keuken te maken heeft. Als Exclusief in de zomer van 2019 de naam MagaZiNe krijgt is ook print toegevoegd aan het platform.
 

Je bent verantwoordelijk voor operationele taken zoals het beantwoorden van de telefoon en e-mails (client relations), het in behandeling nemen en verwerken van aanvragen (eventsupport) het onderhouden van contacten met gasten, extern en intern (stakeholdermanagement).  Jij zorgt ervoor dat alle afspraken, trainingen, travels, rondleidingen en events goed verlopen door nauwkeurig en pro-actief te schakelen met de betrokkenen (office management). Het is een veelzijdige functie waar geen dag er hetzelfde uitziet.
Bijbehorende taken en verantwoordelijkheden zijn:

Client relations:

  • Eerste contact via e-mail, telefoon en persoonlijk bij ontvangst

Event support:

  • Inkomende aanvragen behandelen
  • Ondersteuning bieden aan Eventmanagement
  • Travelcoördinatie

Stakeholdermanagement:

  • Interne collega’s pro-actief benaderen en als gasten behandelen
  • Partners van ZiN (leveranciers, trainers, branche-organisaties) een 9+ ervaring bieden als relatiemanager

Office management

  • Trainingen, travels, rondleidingen en events
  • Het uitwerken en bijhouden van de interne overlegstructuren
  • Het opstellen van offertes en voorstellen
  • Het administreren en pro-actief benaderen van memberships.
  • Het aanbrengen van structuur in verschillende processen van de backoffice van het ZiN Inspiratielab en het standaardiseren en vastleggen van deze processen
  • Het leveren van inzichten door middel van het verzamelen van gegevens, vastleggen van de gestandaardiseerde processen en het produceren van (KPI) rapportages
  • Participeren in (verbeter)projecten binnen team ZiN Inspiratielab
  • Proactief helpen en inspringen in het team waar nodig

Functie-eisen

Je bent in het bezit van een afgeronde hbo opleiding in de richting van eventmanagement of hotelschool,. Door middel van stages en/of bijbanen heb je ervaring opgedaan in een vergelijkbare uitvoerende rol. Je weet je goed staande te houden in een dynamische en hectische werkomgeving. Als persoon ben je assertief en kan je goed gestructureerd en zelfstandig werken. Het stellen van prioriteiten, proactief meedenken en anticiperen op lopende zaken is voor jouw ‘business as usual’. De digitale wereld kent geen geheimen voor je. Je hebt gedegen kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint) en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Tot slot ben je fulltime beschikbaar.

Het maken van een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

Wat krijg je dan van ons?

  • Marktconform salaris;
  • Laptop/mobiel, 25 vakantiedagen en een prima pensioenregeling;
  • Toegang tot de Sligro Academy waar je verschillende trainingen en (online) workshops kunt volgen, zowel vakinhoudelijk als op het gebied van nieuwe werkmethodes;
  • Gloednieuw, modern kantoor waar iedereen in een positieve sfeer samenwerkt;
  • En natuurlijk krijg je korting op je aankopen bij Sligro.

    Contactinformatie

    Solliciteren kan gemakkelijk via de sollicitatiebutton. Vragen, suggesties of tips zijn natuurlijk altijd welkom. Schroom daarom dan ook niet om contact op te nemen met jouw Recruiter Esther van Rij, bereikbaar via evanrij@sligro.nl. Wil je ‘s ochtends aan het ontbijt of snel voordat je de auto in stapt een appje sturen? Geen probleem! Stuur een bericht en je ontvangt zo spoedig mogelijk een reactie.

    Bedrijfsinformatie

    Sligro Food Group bestaat uit verschillende foodservicebedrijven. Samen met onze klanten hebben we één belangrijke passie: food. Om ervoor te zorgen dat iedereen zich daarop kan richten, worden alle bedrijven vanuit ons hoofdkantoor in Veghel ondersteund. Zo kunnen de verschillende bedrijven zich regionaal richten op die passie.

    Op het hoofdkantoor werken we intensief samen. Dat uit zich in een professionele en efficiënte organisatie. We zijn trots op onze passie en gezond eigenwijs waar nodig. Kijk hier voor meer informatie over Sligro Food Group.

    Jouw recruiter

    Esther van Rij

    Top ↑

    Deze site gebruikt cookies om het gebruik van de website te analyseren en het gebruiksgemak te verbeteren. Lees meer over cookies.

    Accepteer cookies | Weiger cookies